1. Đăng nhập tài khoản dành cho tổ chức

Để bắt đầu sử dụng WisEdu cho tổ chức, tổ chức cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: kích hoạt và đặt mật khẩu cho tài khoản tổ chức theo đường link được gửi tới email tổ chức đăng ký.

  

  Hình 1: Kích hoạt tài khoản từ link được gửi đến email đăng ký

  

  Hình 2: Đặt mật khẩu cho tài khoản tổ chức

  ---

• Bước 2: sau khi đặt mật khẩu thành công, tổ chức thực hiện đăng nhập theo mật khẩu đã được đặt

  

  Hình 3: Đăng nhập tài khoản tổ chức theo email và mật khẩu vừa tạo

• Bước 3: tổ chức sẽ thấy trang “Báo cáo tổng hợp” sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản

  

  Hình 4: Trang “Báo cáo tổng hợp” sau khi đăng nhập thành công

2. “Quản lý giảng viên” của tổ chức

2.1. Cách mở trang “Quản lý giảng viên”

Cách 1: mở từ thanh Header

Hình 2.1: mở trang “Quản lý giảng viên” từ thanh Header

• Bước 1: Ở phần thanh Header của WisEdu, chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống
• Bước 2: Chọn Quản lý giảng viên

Cách 2: mở từ trang Menu

Hình 2.2: mở trang “Quản lý giảng viên” từ Menu

• Bước 1: Bên góc trái màn hình hiển thị Menu tổng hợp chức năng quản lý
• Bước 2: Chọn Quản lý giảng viên

2.2. Mời giảng viên vào tổ chức

Tổ chức hoàn toàn có thể mời giảng viên, diễn giả cũng như nhân viên đào tạo tham gia vào tổ chức thông qua chức năng mời giảng viên. Các bước bao gồm:

• Bước 1: Trên giao diện quản lý giảng viên chọn Mời giảng viên

  

  Hình 2.3: Mời giảng viên vào tổ chức

• Bước 2: Nhập thông tin email vào mục Nhập thông tin email hoặc import từ file excel mẫu

  

  Hình 2.4: nhập thông tin giảng viên cần mời

  1— Import: cho phép doanh nghiệp/tổ chức thêm thông tin email giảng viên từ file excel mẫu ở mục 2

  2— Tải tập tin mẫu: cho phép tải file mẫu excel để nhập thông tin giảng viên

  3— Nhập thông tin email: cho phép doanh nghiệp/tổ chức nhập email giảng viên

  4— Vùng hiển thị danh sách giảng viên đang mời: hiển thị danh sách giảng viên đang mời từ mục 1(từ file), mục 3(từ giao diện)

  5— Xóa : cho phép xóa các từng mục giảng viên đang mời ngay lúc này

  6— Mời giảng viên: cho phép doanh nghiệp/tổ chức hoàn tất bước mời giảng viên sau khi đã view qua thông tin mail của giảng viên (mục 4) và được tick

  7- Hủy: tương tự nút close và phím tắt esc — Tắt popup hiện tại

  8— tick chọn tất cả: cho phép chọn tất cả giảng viên trong danh sách mục để mời tại mục 5. nếu quý doanh nghiệp/tổ chức không tick hết danh sách tại mục 4, mục chọn tất cả sẽ uncheck

• Bước 3: Chọn Mời giảng viên

• Kết quả: Sau khi mời giảng viên, danh sách giảng viên sẽ được hiển thị như sau:

  

  Hình 2.5: Danh sách giảng viên sau khi mời

  1— Bộ lọc và tìm kiếm giảng viên: cho phép tìm kiếm giảng viên trong doanh nghiệp/tổ chức

  2— Tải về : cho phép doanh nghiệp/tổ chức tải về  danh sách giảng viên trong danh mục bên dưới

  3— Mời giảng viên: cho phép doanh nghiệp/tổ chức mời giảng viên tham gia cùng tổ chức để tạo khóa học cho quý doanh nghiệp/tổ chức

  4- Danh mục giảng viên: cho phép hiển thị danh mục giảng viên hoặc danh sách đã qua lọc và tìm kiếm từ doanh nghiệp/tổ chức

  5— Xóa: cho phép doanh nghiệp/tổ chức xóa giảng viên khỏi doanh nghiệp/tổ chức

2.3. Xóa giảng viên khỏi tổ chức

Tổ chức có thể xóa giảng viên, diễn giả cũng như nhân viên đào tạo tham gia ra khỏi tổ chức thông qua chức năng xóa giảng viên. Các bước xoá:

• Bước 1: Trên danh mục giảng viên tại cột chức năng chọn vào biểu tượng Xóa

• Bước 2: Để xác nhận xóa giảng viên, nhấn vào Đồng ý

  

  Hình 2.6: Popup xác nhận xóa

3. “Quản lý khoá học” của tổ chức

3.1. Cách mở trang

Cách 1: mở trên header

Hỉnh 3.1 : mở trang quản lý học viên từ header

• Bước 1: Ở phần menu header của WisEdu hãy chọn biểu tượng thanh menu hiển thị dưới dạng thả xuống
• Bước 2: Chọn Quản lý khóa học

Cách 2:  mở từ view menu tổng hợp

Hình 3.2: mở trang quản lý học viên từ menu

• Bước 1: Bên góc trái màn hình hiển thị menu tổng hợp chức năng quản lý
• Bước 2: Chọn Quản lý khóa học

3.2. Cách thức hiển thị

Hình 3.3 : Cách thức hiển thị trang quản lý khóa học

1— Bộ lọc và Search khóa học: cho phép tìm kiếm khóa học

2— Danh sách các khóa học: cho phép hiển thị danh sách khóa học

3— Số lượng các khóa học: cho phép hiển thị tổng số lượng khóa học đã có trong tổ chức

3.3. Xem chi tiết khóa học

Doanh nghiệp/tổ chức xem chi tiết nội dung khóa học

Cách các xem chi tiết khóa học từ trang quản lý khóa học

Cách 1: Xem từ thẻ khóa học: doanh nghiệp/tổ chức click vào bất kì nơi nào trong thẻ khóa học > Mở trang chi tiết khóa học

Cách 2: Xem từ menu mở rộng trong thẻ khóa học

Hình 3.5: Chức năng xem khóa học

• Bước 1: Tại góc phải trên cùng của khóa học chọn biểu tượng
• Bước 2: chọn Xem

3.4. Xóa khóa học

Doanh nghiệp/tổ chức hoàn toàn có thể can thiệp vào các khóa học bằng việc xóa khóa học khi nội dung không phù hợp

Các bước xóa khóa học

Hình 3.4: Chức năng xóa khóa học

• Bước 1: Tại góc phải trên cùng của khóa học chọn biểu tượng
• Bước 2: chọn Xóa
• Bước 3: Xác nhận xóa

Lưu ý: Nếu quý doanh nghiệp/tổ chức không xóa được khóa học rất có thể đã có học viên tham gia vào khóa học. Bạn có thể liên hệ email của WisEdu : support@wisedu.io hoặc hotline : 190019xx

4. “Quản lý học viên” của tổ chức

4.1. Cách mở trang

Cách 1: mở trên header

Hình 4.1 mở trang quản lý học viên từ header

• Bước 1: Ở phần menu header của WisEdu hãy chọn biểu tượng thanh menu hiển thị dưới dạng thả xuống

• Bước 2: Chọn Quản lý học viên

Cách 2:  mở từ view menu tổng hợp

Hình 4.2: mở trang quản lý học hiển từ menu

• Bước 1: Bên góc trái màn hình hiển thị menu tổng hợp chức năng quản lý
• Bước 2: Chọn Quản lý học viên

4.2. Cách thức hiển thị

Hình 4.3: cách thức hiển thị danh mục học viên

1— Học viên nội bộ: tab thứ hai danh mục học viên. Cho phép hiển thị học viên được quản lý bởi quý Doanh nghiệp/Tổ chức

2— Học viên ngoài tổ chức: tab đầu tiên của danh mục học viên. Cho phép hiển thị danh mục học viên vãng lai. Tự do lựa chọn khóa học mà học viên quan tâm. Học viên đăng ký thanh toán học phí cho từng khóa học riêng lẽ của của quý Doanh nghiệp/Tổ chức

Tab Học viên ngoài tổ chức

Cách thức hiển thị

Hình 4.4: cách thức hiển thị học viên ngoài tở chức

1— Danh sách học viên ngoài tổ chức Hiển thị danh sách học viên thông thường đã tham gia khóa học của Doanh nghiệp/Tổ chức

2— Chi tiết khóa học đã tham gia: Hiển thị chi tiết các khóa học học viên đã tham gia trong Doanh nghiệp/Tổ chức tại trang chi tiết học viên bên dưới

Tab học viên nội bộ

Các bước xem danh sách học viên nội bộ

• Bước 1: Tại tranh quản lý học viên
• Bước 2: Tab thứ hai chọn Học viên nội bộ

Cách hiển thị học viên nội bộ

Hình 4.5: cách thức hiển thị học viên nội bộ

1— Danh sách học viên nội bộ: Hiển thị danh sách học viên thuộc tổ chức có thể tham gia các khóa học của tổ chức

3— Chức năng mời học viên: cho phép doanh nghiệp/tổ chức mời học viên tham gia vào doanh nghiệp/tổ chức

4— Chi tiết khóa học đã tham gia: Hiển thị chi tiết các khóa học học viên đã tham gia trong Doanh nghiệp/Tổ chức tại trang chi tiết học viên bên dưới

Lưu ý: Nếu bạn không thể thêm mới học viên vào tổ chức

1. Tổ chức chưa có khóa học nào. Hãy mời giảng viên tạo khóa học để mời học viên tham gia nhé
2. Nếu bạn đã có khóa học nhưng vẫn không mời được học viên. Rất có thể tổ chức bạn đã hết chỗ trống. Hãy liên hệ với WisEdu CS 0916658438 hoặc cs@wisedu.io để được hỗ trợ nhé

4.3. Trang chi tiết học viên

Hình 4.6: cách thức hiển thị trang chi tiết học viên

1— Thông tin học viên: hiển thị thông tin cơ bản của học viên

2— Danh sách các khóa học học viên đã tham gia: hiển thị danh sách khóa học học viên đã tham gia

3— Xem chi tiết tiến độ học tập khóa học : hiển thị popup chi tiết quá trình học của học viên tại khóa học (cho phép doanh nghiệp/tổ chức download thành file pdf quá trình học tập của học viên)

Lưu ý : Nếu quý Doanh nghiệp/Tổ chức thấy rằng tiến độ đang là 0% nghĩa là học viên chưa thực hiện học tập tại khóa học này

4.4. Chức năng mời học viên

Doanh nghiệp/tổ chức hoàn toàn có thể mời học viên tham gia khóa học vào quý doanh nghiệp/tổ chức thông qua chức năng mời học viên

Các bước mời học viên

• Bước 1: Trên giao diện quản lý học viên chọn Mời học viên
• Bước 2: Nhập thông tin email vào mục Nhập thông tin email hoặc import từ file excel mẫu
• Bước 3: Chọn Mời học viên

Hình 4.8: popup mời học viên tham gia khóa học

1— Chọn khóa học: cho phép chọn khóa học trong tổ chức để mời học viên tham gia

2— Import: cho phép doanh nghiệp/tổ chức thêm thông tin email học viên từ file excel mẫu ở mục 2

3— Tải tập tin mẫu: cho phép tải file mẫu excel để nhập thông tin học viên

4— Nhập thông tin email: cho phép doanh nghiệp/tổ chức nhập email học viên

5— Vùng hiển thị danh sách học viên đang mời: hiển thị danh sách học viên đang mời từ mục 2(từ file), mục 4(từ giao diện). Xóa : cho phép xóa các từng mục học viên đang mời ngay lúc này

6— Mời học viên: cho phép doanh nghiệp/tổ chức hoàn tất bước mời giảng viên sau khi đã view qua thông tin mail của học viên (mục 5) và được tick

7— Xóa emails đã chọn: cho phép xóa email đã tick mục 5

8— tick chọn tất cả: cho phép chọn tất cả học viên trong danh sách mục để mời tại mục 5. nếu quý doanh nghiệp/tổ chức không tick hết danh sách tại mục 5, mục chọn tất cả sẽ uncheck

9- Hủy: tương tự nút close và phím tắt esc — Tắt popup hiện tại

5. “Báo cáo tổng hợp” của tổ chức

5.1. Cách mở trang

Cách 1: mở trên header

Hình 5.1: mở trang báo cáo tổng hợp trên header

• Bước 1: Ở phần menu header của WisEdu hãy chọn biểu tượng thanh menu hiển thị dưới dạng thả xuống
• Bước 2: Chọn Báo cáo tổng hợp

Cách 2: mở từ view Menu tổng hợp

Hình 5.2: mở trang báo cáo tổng hợp từ menu

• Bước 1: Bên góc trái màn hình hiển thị menu tổng hợp chức năng quản lý
• Bước 2: Chọn Báo cáo tổng hợp

5.2. Cách thức hiển thị

Hình 5.3: cách thức hiển thị trang báo cáo tổng hợp

Chế độ xem trang báo cáo là nơi bạn có thể xem báo cáo và biều đồ của thành viên và tài sản của quý doanh nghiệp/tổ chức

Tab báo cáo

Thanh tab báo cáo hiển thị tất cả các dạng báo cáo đến quý doanh nghiệp/tổ chức. Quý doanh nghiệp/tổ chức có thể chuyển đổi giữa các báo cáo

Hình 5.4: tab báo cáo của tổ chức

Vùng biểu đồ

Vùng biểu đồ nằm bên dưới tab báo cáo cung cấp loại hiển thị biểu đồ cung cấp trực quan về xu hướng dữ liệu theo thời gian, với khả năng lọc thông tin chi tiết theo ngày, tuần, tháng, năm. Biểu đồ sẽ cập nhật tự động sau khi bạn chọn khoảng thời gian

Hình 5.5: vùng biểu đô của tổ chức theo khóa học

1 — Lọc(Filter) dữ liệu theo thời gian: tính năng này cho phép doanh nghiệp/tổ chức filter và xem dữ liệu trong khoảng thời gian cụ thể để phân tích xu hướng và mẫu dữ liệu trong khoảng thời gian doanh nghiệp/tổ chức quan tâm

2 — Bộ lọc thời gian (date picker): tính năng này cho phép doanh nghiệp/tổ chức chọn móc thời gian nhất định.

3 — Bộ lọc nội dung: tính năng này cho phép doanh nghiệp/tổ chức tinh chỉnh các kết quả hiển thị dữ liệu theo các tiêu chí.

4 — Biểu đồ và trực quan hóa: tính năng cho phép doanh nghiệp/tổ chức nhận ra xu hướng của dữ liệu

5 — Mô tả thống kê: tính năng cho phép mô tả số Tổng các khóa học trong vùng thời gian

Danh sách khóa học mới nhất

Xem danh sách khóa học mới nhất trong doanh nghiệp/tổ chức

Hình 5.6: mục quản lý khóa học

1 — Danh sách khóa học mới nhất

2 — Xem danh sách khóa học: hiển thị trang quản lý khóa học (Trang quản lý khóa học)